Som administratör har du en central roll och ansvar för att stödja och effektivisera den dagliga verksamheten i bolaget. Arbetet omfattar alla arbetsuppgifter som har ett naturligt samband med den verksamhet som arbetsgivaren bedriver och för vilka den anställde allmänt har kompetens för. Du följer bolagets gällande processer, policys och rutiner och arbetar med varierande behovsstyrda administrativa uppgifter inom bolaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Projektadministration:
Administrera företagets projektdatabas i relevanta systemen, inklusive användare och behörigheter, samt nödvändig data för lönerapportering såsom lönearter och tidkoder. Övrigt administrativt stöd i företagets projektverksamhet, såsom att skapa/kontrollera fakturaunderlag och administrera projektrelaterade dokument resultatdokumentation i projekt etc. Samt övriga arbetsuppgifter.
HR-administration:
Ansvara för bolagets medarbetardata, hantera arbetsflöden, initiera on- och offboarding samt utvecklingssamtal. Administrera medarbetarenkäter, policys, arbetstider och hälsoundersökningar, samt ansvara för ärenden med Skatteverket, Försäkringskassan och Migrationsverket. Rekryteringsadministration, lönerevisioner och medarbetarstatistik samt se till att interna nyheter och processer fungerar smidigt.
Kontorsadministration:
Hantera samarbeten med leverantörer rörande kontoret, post, besökare, samtal, kontorets säkerhet och materialinköp samt ansvara för ordning och återvinning på kontoret.
Övrig administration:
Arbetsuppgifterna kan också innebära att utreda fakturor utan projektmärkning, kommunicera nya attestanter till ekonomiavdelningen, samt administrera utbildningar, arbetskläder och företagsbilar. Övriga administrativa uppgifter som kan tillkomma beroende på verksamhetens behov.
- Kompetenser och egenskaper:
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och relevanta system.
- Stark organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kommunikationsförmåga både muntligt och i skrift.
- Flexibel och anpassningsbar för att hantera föränderliga arbetsuppgifter och prioriteringar.
- Strukturerad och proaktiv.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
Skicka ansökan med personligt brev och CV till [email protected]
Intervjuer sker löpande.
Tillträde enligt överenskommelse.
